Luật sư tư vấn điểm giống nhau giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Luật sư tư vấn điểm giống nhau giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Luật sư tư vấn điểm giống nhau giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Đều là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014;
• Tên doanh nghiệp đều được gắn tại chi nhánh và văn phòng đại diện;
• Không có tư cách pháp nhân;
• Hoạt động nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó;
• Hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp;
• Các nguyên tắc đặt tên là giống nhau theo quy định tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2014;
• Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong lẫn ngoài nước theo quy định tại Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014.
1.Khái niệm về Chi nhánh và Văn phòng đại diện
Điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2014,nêu rõ:
• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc củadoanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanhnghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chinhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện là đơn vị phụthuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích củadoanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
2.Sự giống nhau giữa Chi nhánh với Văn phòng đại diện
• Đều là đơn vị phụ thuộc của mộtdoanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014;
• Tên doanh nghiệp đều được gắn tạichi nhánh và văn phòng đại diện;
• Không có tư cách pháp nhân;
• Hoạt động nhân danh chủ sở hữudoanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó;
• Hoạt động của chi nhánh, văn phòngđại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp;
• Các nguyên tắc đặt tên là giốngnhau theo quy định tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2014;
• Doanh nghiệp có thể thành lập chinhánh, văn phòng đại diện ở trong lẫn ngoài nước theo quy định tại Điều 46 Luậtdoanh nghiệp 2014.
3.Sự khác nhau giữa Chi nhánh với Văn phòng đại diện
Chinhánh:
- Chi nhánh của doanh nghiệp, đượctổ chức và hoạt động trong phạm vi ranh giới quốc gia,có thể thành lập trongcùng hoặc khác tỉnh.
- Được thực hiện các công việc,nghiệp vụ như chức năng của doanh nghiệp mẹ.
- Phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuếtheo quy đinh pháp luật, và các khoản thuế giá trị gia tăng; thuế thu nhậpdoanh nghiệp.
- Được thực hiện toàn bộ hoặc mộtphần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năngđại diện theo quyền.
Vănphòng đại diện:
- Văn phòng đại diện hoạt động theokhu vực, có thể ngoài phạm vị lãnh thổ quốc gia, tùy thuộc vào quy mô doanhnghiệp, tổ chức.
-Văn phòng đại diện không được thựchiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh nghiệp mẹ.
- Văn phòng đại diện không thực hiệnchức năng kinh doanh nên không phải nộp thuế môn bài.
- Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơkhai thuế đối với những sắc thuế Văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặcphải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, Văn phòng đại diện không phải nộphồ sơ khai thuế.
- Văn phòng đại diện không có chứcnăng kinh doanh, chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyềncủa doanh nghiệp.
4.Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty?
Việc thành lập văn phòng đại diệnhay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Trườnghợp, mục đích của công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công tytrong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụtới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nênthành lập văn phòng đại diện công ty.
Trường hợp doanh nghiệp muốn có 1đơn vị kinh doanh độc lập và thu lợi trực tiếp từ việc kinh doanh, doanh nghiệpnên thành lập chi nhánh công ty để đảm bảo đơn vị phụ thuộc có thể hoạt độngkinh doanh trực tiếp với khách hàng.
5.Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo các bước sau:
Bước1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ vàký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:
Sau khi nhận được thông tin về tên,vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đạidiện, và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện Việt An sẽsoạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Lưu ý:
Địa chỉ trụ sở của văn phòng đạidiện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở củacông ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phátsinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thayđổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhậnnghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọnđịa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổiđịa chỉ khác quận.
Thành phần hồ sơ thành lập văn phòngđại diện gồm:
• Thông báo lập văn phòng đại diện;
• Biên bản họp về việc thành lập vănphòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
• Quyết định thành lập văn phòng đạidiện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầuvăn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời làngười đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cướccông dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao công chứng Giấy CNĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyềncho người nộp hồ sơ;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cướccông dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Bước2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầutư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủchữ ký của Quý khách hàng, Việt An sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tớikhi ra kết quả cho Quý khách.
Bước3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quảcho Khách hàng:
Kết quả khách hàng nhận được khithực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt độngcủa văn phòng đại diện;
• Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòngđại diện;
• Dấu của Văn phòng đại diện (nếu cónhu cầu khắc con dấu);
• Tư vấn các thủ tục sau thành lậpvăn phòng đại diện.
Lưu ý:
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc,kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lậpvăn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Tên văn phòng đại diện phải đượcviết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W,chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèmtheo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Phần tên riêng trong tên văn phòngđại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòngđại diện”.
• Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC cóhiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện cóhoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế(có tính chất tham khảo) cũng nêu rõ đối với trường hợp Văn phòng đại diện củadoanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộplệ phí môn bài; trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinhdoanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định. Thực tếVăn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh được vì vậy không phảinộp thuế môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/TT-BTC.
6.Thủtục và mẫu thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH một thànhviên, hai thành viên và công ty cổ phần.
1.1 Đối với công ty TNHH một thànhviên
- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạtđộng chi nhánh
- Quyết định của chủ sở hữu công tyvề việc đăng ký hoạt động chi nhánh
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầuchi nhánh
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộchiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồsơ (chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trựctiếp đi nộp)
1.2 Đối với công ty TNHH hai thànhviên trở lên
- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạtđộng chi nhánh
- Quyết định của hội đồng thànhviên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh
- Biên bản họp của hội đồng thànhviên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầuchi nhánh
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộchiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồsơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp) -
1.3 Đối với công ty cổ phần
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộchiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD;
- Bản sao công chứng hợp đồng thuêđịa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thứchạch toán độc lập);
- Biên bản họp của hội đồng thànhviên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh -
- Quyết định về việc thành lập chinhánh khác tỉnh;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầuchi nhánh khác tỉnh
- Biên bản chứng thực cá nhân ngườiđứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồsơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp)
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần,thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh cần có đủ các nội dung
- MST doanh nghiệp;
- Tên và địa chỉ trụ sở của công tymẹ;
- Tên và địa chỉ chi nhánh đang xinđăng ký thành lập;
- Nội dung hoạt động và chức năngcủa chi nhánh;
- Thông tin đăng ký thuế của chinhánh;
- Thông tin cá nhân (họ, tên...),bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
- Thông tin cá nhân (họ, tên…) củangười đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
02. Nơi tiếp nhận hồ sơ, quy trìnhvà thời gian hoàn thành
2.1 Nơi tiếp nhận hồ sơ
- Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh kháctỉnh tại: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thànhphố nơi đặt trụ sở chi nhánh;
- Đối với khu vực TP. HCM và một sốtỉnh thành khác, bạn có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp;
- Đối với khu vực Hà Nội, chỉ tiếpnhận hồ sơ trực tuyến/online.
2.2 Quy trình đăng ký thành lập chinhánh công ty khác tỉnh
Bước 1:
- Tùy theo loại hình hoạt động củadoanh nghiệp, bạn sẽ tải mẫu thông báo và điền đầy đủ thông tin;
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chinhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tưnơi doanh nghiệp đặt chi nhánh;
Bước 2: Khắc dấu và đăng ký sử dụngcon dấu cho chi nhánh công ty.
(Trường hợp chi nhánh công ty kháctỉnh không sử dụng con dấu thì doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này)
Bước 3: Kê khai lệ phí môn bài vàbáo cáo thuế.
Bước 4: Làm thủ tục đăng ký sử dụnghóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
(Trường hợp chi nhánh công ty kháctỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh thì doanh nghiệp có thể bỏ quabước này)
Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chinhánh công ty khác tỉnh.
2.3 Thời gian hoàn thành thủ tụcthành lập chi nhánh khác tỉnh
Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanhnghiệp đặt chi nhánh sẽ cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh.
03. Các hình thức hạch toán thuế khithành lập chi nhánh khác tỉnh
Có 2 hình thức hạch toán cho chinhánh: Hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập.
Chi nhánh Hạch toán phụ thuộc Hạchtoán độc lập
Con dấu Phải có
Chữ ký số Phải có
Tài khoản ngân hàng Phải có
Thuế môn bài Kê khai và nộp thuế mônbài tại nơi đặt chi nhánh
Kê khai thuế GTGT Kê khai và nộpthuế GTGT tại nơi đặt chi nhánh
Hóa đơn Có thể có hoặc không.
Lúc cần có thể xuất hóa đơn từ côngty mẹ Phải có
Báo cáo tài chính cuối năm Kê khaivà nộp tại nơi đặt trụ sở công ty mẹ Kê khai và nộp tại nơi đặt chi nhánh
04. Trường hợp đặc biệt khi thànhlập chi nhánh khác tỉnh
Khi thành lập chi nhánh khác tỉnh,bạn cần lưu ý một số trường hợp đặc biệt:
- Đối với ngành dịch vụ ăn uống,hình thức hạch toán bắt buộc phải là hạch toán độc lập, do đặc thù của ngànhdịch vụ ăn uống là quản lý theo từng quận riêng biệt. Vậy nên, dù bạn chọnthành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, nếu có ngành ăn uống thì phảiđăng ký hình thức hạch toán độc lập, kê khai thuế theo quý, làm báo cáo tàichính cuối năm độc lập so với công ty mẹ.
- Trường hợp doanh nghiệp đăng kýngành dịch vụ ăn uống nhưng không phải là ngành chính và có dự định mở chinhánh thì doanh nghiệp nên kê khai chi tiết ngành nghề khi đăng ký thành lậpchi nhánh để được gộp chung sổ sách vào công ty mẹ.
- Trường hợp chi nhánh chọn hạchtoán phụ thuộc, khi công ty mẹ giải thể, chi nhánh sẽ phải giải thể theo.
- Ngành nghề của chi nhánh khác tỉnhphải thuộc ngành nghề của công ty mẹ.
Luậtsư Trần Minh Hùng chuyên gia tư vấn luật trên kênh HTV, VTV, THVL1, ANTV,SCTV1...
Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi,luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyênmôn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyênnghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Chúng tôiquan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghề luật sư là nghề tìm côngbằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạn nhân, tội phạm, vànhững người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểm và khó khăn dù bàochữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vì sự thù hằn của bênđối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạo đức, có tài năng vàphải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hy sinh và chấp nhận nguyhiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của mình và giađình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vui của luật sư là khi giảioan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lại công bằng, công lý chothân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xã hội.
Luật sư Trần MinhHùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình cónhiều năm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tintưởng với nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên cácKênh truyền hình uy tín như: Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyềnhình Việt Nam (VTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Truyền hình Công an ANTV,SCTV, THQH, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC,Đài VOV Giao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh KiênGiang, Truyền hình Quốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đờisống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhândân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luậtTP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL,Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uytín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luậtsư bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếngtrên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ đại án Ngân hàngNavibank liên quan Huyền Như và Viettinbank, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành - Dầugiây, Chống thi hành công vụ mùa Covid, các vụ Giết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, LừaĐảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái... và các vụ án khác về dân sự,kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lạiniềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm cônglý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.
Chúng tôi cùng tư vấn luật và cố vấn pháp lý cho nhiều doanhnghiệp trong và ngoài nước rất lâu năm.
Trân trọng cảm ơn.
ĐOÀNLUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHVPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)
Trụ sở: 402ANguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)
5/1 NguyễnDu, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)
68/147 TrầnQuang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM
Điện thoại:028-38779958; Fax: 08-38779958
Luật sư TrầnMinh Hùng: 0972 238006
Email: luatsuthanhpho@gmail.com