1.Các giấy tờ cần chuẩn bị
- Giấy tờ của bên bán:
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (nhà ở gắn liền với đất).
+ Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng nếu là tài sản chung).
+ Sổ hộ khẩu của bên bán.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (là vợ chồng), cụ thể là đăng ký kết hôn.
+ Nếu trường hợp bên bán là 1 người thì cần bổ sung các giấy tờ sau:
•Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân).
•Bản án ly hôn và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn).
•Giấy tờ chứng minh về tài sản riêng
+ Hợp đồng ủy quyền (nếu có).
- Giấy tờ của bên mua:
+ Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của của bên mua (cả vợ và chồng).
+ Sổ hộ khẩu của bên mua.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (đăng ký kết hôn).
+ Phiếu yêu cầu công chứng và tờ khai.
+ Hợp đồng ủy quyền mua (nếu có).
2.Trình tự thủ tục
Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ trên rồi nộp cho công chứng viên;
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ, nếu thấy đủ điều kiện nhận thì công chứng viên sẽ hẹn ngày, giờ bên bán và bên mua đến ký hợp đồng mua bán ;
Bước 3: Công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán;
Bước 4: Bên bán và bên mua mang bản chính các giấy tờ đã nộp đến phòng công chứng ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng;
Bước 5: Bên bán hoặc bên mua nộp lệ phí, làm thủ tục đóng dấu vào hợp đồng rồi mang hồ sơ sang cơ quan thuế nộp thuế và văn phòng đăng ký Nhà đất để làm thủ tục nộp thuế và đăng ký sang tên cho bên mua.
Các bên khi mua bán, chuyển nhượng nhà ở cần thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng để đảm bảo giao dịch có hiệu lực pháp lý...
LS TRẦN MINH HÙNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRÊN BÁO PL TPHCM