Đểthành lập hộ kinh doanh cá thể, phải đáp ứng cácđiều kiện sau:
+Mỗi cá nhân chỉ được quyền đăng ký thành lập một loại hình kinh doanh do đó nếubạn đã đăng ký làm chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty hợp danh thìsẽ không được phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể nữa.
+Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể phải là công dân Viêt Nam, đủ 18tuổi, có năng lực hành vi dân sự, hành vi pháp luật đầy đủ.
+Cá nhân, hộ gia đình chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toànquốc.
+Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn hộ kinh doanh cá thể không được đồng thờilà chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Trongđó, quy định mới về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh quy định một hộ kinh doanh đượchoạt động trên nhiều địa điểm từ năm 2021, hạn chế một hộ kinh doanh chỉ đăngký hoạt động duy nhất tại một địa điểm đã được bãi bỏ. Do đó việc thuê nhà để đăngký hộ kinh doanh cá thể là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi chủ hộ kinh doanh. Căncứ theo khoản 2 Điều 87 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hợp đồng thuê nhà không phảilà tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơđăng ký hộ kinh doanh chỉ bao gồm:
“2.Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
a)Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
b)Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đìnhđăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộkinh doanh;
c)Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanhtrong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
d)Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủhộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinhdoanh.”
Tuynhiên, hiện tại triển khai thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại các địaphương đều yêu cầu xuất trình hợp đồng thuê địa chỉ đặt trụ sở chính, do đó cầnphải lưu ý về giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh là:
+Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được kýtrực tiếp, không thông qua trung gian;
+Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùnggóp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có);
+Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).
Ngoàira, hợp đồng thuê nhà không cần công chứng, chứng thực vẫn có giá trị pháplý theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc công chứng, chức thực hợp đồngsẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bên cho thuê và bên thuê. Và việc công chứng, chứngthực hợp đồng KHÔNG phụthuộc vào thời hạn thuê.
LS TRẦN MINH HÙNG TƯ VẤN TRÊN HTV